Los comités de gestión y desarrollo realizan las gestiones ante el alcalde de Trujillo, César Acuña Peralta, a través de la Subgerencia de Participación Vecinal y la Gerencia de Desarrollo Social, para obtener la donación de los materiales solicitados en cantidades específicas para cada una de las obras.
Tras opinión favorable de la Gerencia de Desarrollo Social, en base a un informe técnico de la Subgerencia de Participación Vecinal, el burgomaestre César Acuña, mediante resoluciones de Alcaldía, autoriza la donación de los materiales solicitados. El 2009 el Alcalde autorizó la entrega de materiales para 9 obras comunales, por un valor de 126.740 soles, entre ellas veredas, sardineles, alcantarillado y losas deportivas.
Los materiales entregados en calidad de aportes para las obras comunales en el distrito La Esperanza son: 3.690 bolsas de cemento tipo Uno, 506 bolsas de cemento MS y 156 bolsas de cemento tipo V, 307 metros cúbicos de arena gruesa, 433 metros cúbicos de gravilla y 118 tubos PVC de 200 mm S-20 c/a ISO 4437.
Previamente, las juntas directivas de los comités de gestión y desarrollo deben haber sido reconocidas por la MPT y suscribir convenios de cooperación en el que se comprometen a aportar la mano de obra.
Por su parte, la Municipalidad Provincial de Trujillo, desde la Subgerencia de Participación Vecinal, ejecuta la fiscalización de los materiales de construcción entregados a los presidentes de los comités, para garantizar la inversión del dinero público, indicó la gerente de Desarrollo Social, Tania Soledad Baca Romero.
